MathIAs Tech
Disponibilidad 24/7 verificada

Cada WhatsApp sin responder es un paciente que agenda con tu competencia.

Mathias Tech instala un asistente de Inteligencia Artificial (RAG) en el WhatsApp de tu clínica: agenda citas, resuelve dudas complejas de tratamientos y actualiza la base de datos de pacientes solo, sin errores y sin descansar.

Cero errores de doble reserva
Implementación guiada

Asistente · Clínica Vitalis

en línea

Hola! ¿tienen espacio para una limpieza dental esta semana? 🦷
Claro, Marcela 👋 Tengo jueves 10:30 am o viernes 4:00 pm con la Dra. Rojas. ¿Cuál prefieres?
Viernes 4pm 👍
Cita confirmada

Viernes 4:00 pm · Dra. Rojas. Te llegará un recordatorio 1 día antes.

El problema vs la solución

Tu recepción no puede estar en dos lugares a la vez. Tu asistente de IA, sí.

El caos manual

  • Tu recepcionista atiende el mostrador, el teléfono y el WhatsApp al mismo tiempo — algo siempre queda esperando.
  • Citas cruzadas y dobles reservas por errores humanos en horas de mayor demanda.
  • Pacientes que preguntan a las 9 pm y agendan con la clínica que sí responde de inmediato.
  • Historiales de pacientes desactualizados o repartidos entre cuadernos, Excel y WhatsApp Web.

La paz mental automatizada

  • Un asistente que responde en segundos, las 24 horas, los 365 días del año.
  • Agenda directamente contra tu calendario real — sin cruces ni doble reserva, nunca.
  • Resuelve dudas de tratamientos con precisión, entrenado con la información real de tu clínica.
  • Actualiza sola la base de datos de pacientes en cada conversación, sin intervención manual.
Más allá del agendamiento

No es un chatbot. Es un sistema completo de retención de pacientes.

Agendar la cita es solo el primer paso. El verdadero retorno está en lo que pasa antes y después — y eso es exactamente lo que automatizamos.

Recordatorios con confirmación

Mensaje 24h y 2h antes de cada cita. Si el paciente no confirma, el cupo se libera solo para que otro lo tome — nadie se queda esperando a alguien que no vendrá.

Encuestas y reputación

Después de cada cita, se pregunta la experiencia. Si fue buena, se pide reseña automáticamente. Si fue mala, tú te enteras primero — antes de que se entere el resto de internet.

Reactivación de pacientes

Cada tratamiento tiene su propio ciclo de retoque. El sistema lo sabe y le escribe al paciente en el momento justo para que vuelva — sin que nadie tenga que acordarse.

Reporte semanal automático

Cada domingo, un resumen directo por WhatsApp: cuántas citas, cuáles se cumplieron, ingresos estimados y los tratamientos más pedidos. Sin abrir ninguna hoja de cálculo.

Resumen del día

Cada mañana, tu propia lista de citas del día por WhatsApp — hora, paciente y dirección — antes de salir de casa.

Pregúntale a tu negocio

"¿Cuántas citas tengo esta semana?" "¿Cómo van los ingresos?" El dueño le pregunta directo al sistema por WhatsApp y recibe la respuesta al instante, sin abrir ningún panel.

Caso de éxito validado

Esta arquitectura ya opera en producción, todos los días.

Todo lo que acabas de ver está implementado y operando en un Centro de Estética Integral: agendamiento, recordatorios con confirmación automática, encuestas de satisfacción, reactivación de pacientes y reportes — de principio a fin, sin intervención manual.

El equipo administrativo pasó de gestionar manualmente cada cita, cada recordatorio y cada seguimiento, a simplemente recibir el reporte y atender presencialmente — que es donde realmente agrega valor.

Quiero este resultado en mi clínica

Tiempo administrativo de agendamiento

0min

Centro de Estética Integral
Implementación en producción

Tecnología de nivel empresarial

Infraestructura seria, para que tú no tengas que pensar en infraestructura.

Detrás de cada conversación hay tecnología robusta. Para ti, se traduce en tres cosas simples: información siempre correcta, respuestas siempre inteligentes y datos siempre protegidos.

Base de datos robusta

Cada paciente, cita e historial vive en un solo lugar, siempre actualizado. Nunca más una ficha perdida ni un dato desactualizado entre turnos.

IA de última generación

Entiende preguntas complejas sobre tratamientos y responde con precisión clínica, entrenada específicamente con la información de tu clínica.

Servidores privados y seguros

Los datos de tus pacientes se alojan en infraestructura privada de alta seguridad, no en un servicio compartido genérico. Tu información es solo tuya.

Planes

Simple de empezar. Simple de mantener.

Setup inicial

Implementación

Configuramos tu asistente de IA a la medida de tu clínica: conocimiento de tratamientos, tono de voz, calendario e integración con tu WhatsApp.

  • Entrenamiento con la información real de tu clínica
  • Conexión con tu calendario y base de pacientes
  • Recordatorios, encuestas y reactivación incluidos
  • Pruebas guiadas antes de salir a producción
Cotizar implementación
Recomendado

Mantenimiento mensual

Operación continua

Tu asistente sigue aprendiendo y mejorando cada mes, con soporte directo y monitoreo de la infraestructura para que nunca deje de funcionar.

  • Monitoreo y soporte prioritario
  • Actualizaciones de conocimiento del asistente
  • Reportes mensuales de gestión de citas
Cotizar mantenimiento

Habla con nosotros y agenda tu demo gratuita

Te mostramos, en vivo, cómo se vería tu propio asistente de IA respondiendo el WhatsApp de tu clínica.

Agenda una Demo Gratuita